Do 2 lutego płatnicy składek, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, mają czas na złożenie druku ZUS IWA za rok 2025. Standardowo dane powinny do ZUS wpłynąć do końca stycznia, ale z racji, iż 31 stycznia, wypada w sobotę, termin został przesunięty na pierwszy dzień roboczy.

Dane z formularza są potrzebne do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe dla konkretnego płatnika.

- Te dane są istotne, ponieważ na ich podstawie ustalamy indywidualną stopę składki na ubezpieczenie wypadkowe - wyjaśnia Iwona Kowalska-Matis regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku. - Nowa wysokość składki będzie obowiązywać w kolejnym roku składkowym, czyli od kwietnia 2026 do marca 2027 roku - dodaje.

Rzeczniczka wyjaśnia kto musi złożyć ZUS IWA. Ten obowiązek dotyczy przedsiębiorców, którzy spełniają łącznie trzy warunki. Po pierwsze, byli zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe przez cały 2025 rok oraz przynajmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku. Po drugie, w 2025 roku zgłaszali do tego ubezpieczenia średnio co najmniej 10 osób miesięcznie. Po trzecie, na dzień 31 grudnia 2025 roku widnieli w rejestrze REGON.

- W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku – precyzuje Kowalska-Matis.

Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku.

Według rzeczniczki, w przypadku niektórych procedura będzie uproszczona. Przedsiębiorcy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, mogą liczyć na uproszczoną procedurę. W ich przypadku to Zakład Ubezpieczeń Społecznych sam wyliczy wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe. Informacja o obowiązującej stopie procentowej na nowy rok składkowy pojawi się na koncie płatnika w PUE/eZUS najpóźniej do 20 kwietnia.

- Inaczej wygląda sytuacja firm, które nie składały ZUS IWA przez trzy lata z rzędu. One muszą samodzielnie ustalić wysokość składki -przestrzega Iwona Kowalska-Matis.

Podstawą do obliczeń jest przeważający kod PKD, czyli główny rodzaj prowadzonej działalności. Wysokość stawki zależy od branży oraz przypisanego jej poziomu ryzyka. W przypadku płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego maksymalnie 9 osób, składka wynosi połowę najwyższej stopy procentowej, obowiązującej w danym roku dla ich grupy działalności.

Warto też pamiętać, że od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zmieni się wysokość stóp procentowych składki wypadkowej. Zaktualizowane stawki dla poszczególnych grup działalności zostaną opublikowane w marcu 2026 roku.

- Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe - zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online – wyjaśnia rzeczniczka ZUS na Dolnym Śląsku.

W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek "ZUS IWA"

https://www.zus.pl/

_{Iwona Kowalska-Matis Regionalny Rzecznik Prasowy ZUS}

_{Województwa Dolnośląskiego}

Napisz komentarz!