Własna działalność gospodarcza to bez wątpienia większa niezależność i swoboda w porównaniu z pracą na etacie. Przedsiębiorca ma możliwość samodzielnego decydowania o tempie i metodach pracy oraz osiągnięcia wcześniej zdefiniowanego sukcesu. Niestety, każdy z początkujących założycieli firm ma obawy dotyczące interpretacji wszelkich przepisów i spełnienia niezbędnych formalności podczas rejestracji firmy. W celu wsparcia takich osób, zebraliśmy szczegółowe informacje dotyczące zakładania własnej firmy.  Dowiedz się jak zarejestrować firmę!

Czy rejestracja firmy w Polsce jest zawsze konieczna?

Nie ulega wątpliwościom, że początkiem każdego biznesu jest dobry pomysł. Mając już jasny zarys biznesu, kolejnym krokiem przedsiębiorcy  jest odpowiednia rejestracja swojej firmy. Jednak czy zawsze prowadzenie działalności gospodarczej zawsze wiąże się z obowiązkiem jej rejestracji? 

Konieczność rejestracji działalności w CEIDG, czyli Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczy większości przypadków. Wyjątkiem może być rodzaj działalności, z której przychody z działalności są niewielkie – wtedy można prowadzić tak zwaną działalność nierejestrowaną. Jakie są warunki prowadzenia nierejestrowanej działalności gospodarczej? Są to przede wszystkim sytuacje, gdy:

• osoba prowadząca działalność jest osobą fizyczną,
• miesięczne przychody z działalności nie przekraczają 50% minimalnego wynagrodzenia,
• prowadzona działalność nie jest działalnością regulowaną, czyli taką która wymaga zezwoleń i koncesji,
• osoba prowadząca działalność nie wykonuje jej w ramach spółki cywilnej, 
• inna działalność gospodarcza nie była wykonywana w ciągu ostatnich 60 miesięcy.

Ponadto nie ma obowiązku rejestrowania następujących działalności:

• produkcji wina przez rolników
• działalności agroturystycznej rolników,
• handlu detalicznego rolników.

Księgowość – istotny krok w rejestracji firmy

Podchodząc do rejestracji działalności gospodarczej, należy już na początku zastanowić się nad sposobem prowadzenia księgowości. Na rynku istnieje szeroki przekrój rozwiązań, które umożliwiają efektywną współpracę z biurami rachunkowymi zapewniającymi wszelkie wsparcie w prowadzeniu firmy. Dzięki tego typom rozwiązaniom, przedsiębiorca może być wyręczony w niełatwym załatwianiu spraw w urzędach, wypełnianiu i składaniu wniosków.

Prowadzenie księgowości może odbywać się na rożne sposoby. Jednym z nic jest wsparcie biura rachunkowego, które zazwyczaj obejmuje kompleksową obsługę księgową wraz z wsparciem dedykowanej księgowej. Księgowa najczęściej zajmuje się wszystkimi obowiązkami księgowymi, a w tym wystawianiem wszelkich faktur, za pomocą dedykowanych programów do faktur. Nowoczesne programy tego typu posiadają również:

• dostęp do certyfikowanego archiwum e-faktur,
• możliwość z korzystania darmowego CRM,
• integrację z platformami e-commerce (przykładowo Allegro i Shopper).

Wsparcie w obszarze księgowości może również odbywać się za pomocą coraz popularniejszej księgowości online.  Zaletą tego rozwiązania są przede wszystkim oszczędność czasu i większa mobilność działań w tym księgowości. Należy jednak podkreślić, że przedsiębiorca nie musi decydować się na korzystanie usług księgowych i może zawsze prowadzić swoją księgowości samodzielnie. 

Szukasz sprawdzonego miejsca do księgowości online? Sprawdź: https://www.ifirma.pl/ksiegowosc-online

Wniosek  CEIDG-1 a rejestracja firmy

Zarejestrowanie się w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej umożliwia złożenie tak zwanego wniosku CEIDG-1. Po jego rozpatrzeniu przedsiębiorca zostaje wpisany do REGON, czyli  Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, a także do ewidencji działalności gospodarczej. Dodatkowo, w następstwie złożenia wniosku, przedsiębiorca otrzymuje na adres e-mail NIP, czyli identyfikator podatkowy.

Ponadto po złożeniu CEIDG-1 każdy z przedsiębiorców otrzymuje dostęp do dużej bazy danych, w której znajdują się wszelkie informacje o przedsiębiorstwach prowadzonych przez osoby fizyczne i zarejestrowanych w naszym kraju oraz dostęp do informacji udostępnianych za darmo przez KRS, czyli Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek CEIDG-1 może również służyć przedsiębiorcom zgłaszania wszelkich zmian w danych firmy, a także decyzji o zlikwidowaniu, zawieszeniu i wznowieniu działalności.

Jak złożyć CEIDG-1? Można to dokonać poprzez następujące kanały: 

• logując się lub rejestrując w CEIDG, a następnie wypełniając wniosek online, które należy wydrukować i dostarczyć do Urzędu Gminu lub Urzędu Miasta, 
• pomijając logowanie w CEIDG można również wypełnić wniosek online i dostarczyć go do urzędu,
• wypełnić i podpisać wniosek elektronicznie na stronie CEIDG za pomocą profilu zaufanego ePUAP – jest to opcja najszybsza i bez wychodzenia z domu,
• pobrać fizyczny wniosek, a następnie złożyć go w Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy – fizyczny wniosek zostanie również przekształcony przez urzędników na wniosek elektroniczny, 

Należy pamiętać, że obowiązek pojawienia się w konkretnie określonym urzędzie został zlikwidowany i wniosek można przesłać do dowolnie wybranego urzędu miasta lub gminy za pomocą poczty.

Rejestracja firmy w Urzędzie Skarbowym, czyli jak stać się podatnikiem VAT

Jeżeli przedsiębiorca ma zamiar zostać podatnikiem VAT, musi on udać się do Urzędu Skarbowego, gdzie za pomocą tak zwanego wniosku VAT-R zarejestruje się jako VAT-owiec. Niezwykle istotną kwestią jest to, że wniosek należy złożyć przed dniem uzyskania pierwszych przychodów. 

A jak złożyć wniosek VAT-R? Można tego dokonać przez kilka kanałów:

• wypełnić formularz VAT-R online na stronie Urzędu Skarbowego, a następnie wydrukować go i złożyć osobiście we właściwym Urzędzie Skarbowym,
• wypełnić formularz VAT-R online na stronie Urzędu Skarbowego, a następnie wydrukować go i wysłać listownie na odpowiedni adres Urzędu Skarbowego,
• wypełnić wniosek online i złożyć go pomocą profilu zaufanego ePUAP. Ta opcja jest dostępna, gdy wniosek VAT-R jest składamy razem CEIDG, gdy posiadamy już numer NIP potrzebny do wniosku VAT-R.

Należy pamiętać, że istnieją sytuacje, gdy przedsiębiorca musi już na początku zarejestrować się jako czynny podatnik. Do takich sytuacji należą m.in. sytuacje, gdy:

1. przedsiębiorca ma zamiar wykonywać czynności na rzecz innych podatników VAT,
2. przedsiębiorca będzie osiągać wysokie obroty,
3. przedsiębiorca będzie zajmować się importowaniem towarów. 

Rejestracja firmy - numer REGON oraz numer NIP 

Kiedy przedsiębiorca może oczekiwać nadania numerów REGON i NIP. Numer NIP jest nadawany przez Urząd Skarbowy i przesyłany na wskazany e-mail w ciągu jednego dnia roboczego od czasu rejestracji CEIDG-1. Natomiast numer REGON zostaje nadany przez GUS, czyli Główny Urząd Statystyczny, a następnie przesłany na adres e-mail w czasie 7 dni roboczych od momentu rejestracji CEIDG-1. 

Rejestracja firmy w ZUS

Na początku należy podkreślić, że każdy przedsiębiorca widnieje w ZUS, czyli w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zarówno jako osoba ubezpieczona, jak i jako płatnik składek za osoby ubezpieczone. Zgłoszenie jako płatnik składek za osoby ubezpieczone jest dokonane przez ZUS na podstawie informacji załączonych do wniosku CEIDG-1. Natomiast zgłoszenia się jako osoby ubezpieczonej do ZUS przedsiębiorca musi dopełnić samodzielnie, aby tego dokonać należy wypełnić odpowiednie dokumenty i dostarczyć je do Urzędu Gminy lub Urzędu Miasta. Jest to najczęściej deklaracja ZUS ZUA, w przypadku rejestracji do ubezpieczenia zdrowotnego i społecznego lub deklaracja ZUS ZZA, w  przypadku chęci płacenia tylko składki zdrowotnej. Jeżeli powyższe deklaracje nie zostaną złożone razem z wnioskiem CEIDG-1, należy zgłosić się samodzielnie do ZUS lub elektronicznie w ciągu 7 dni. Należy podkreślić, że zgłoszenie się jako płatnik składek jest obligatoryjne, natomiast zgłoszenie jako ubezpieczony jest dobrowolne, jednak jeżeli rejestrowana działalność jest jedynym źródłem dochodów, należy  wypełnić zarówno druk ZUS, jak i ZUA. Przykładowo jeżeli przedsiębiorca jest zatrudniony również  na umowę o pracę w pełnym wymiarze i nie chce się podlegać ubezpieczeniom społecznym, powinien wypełnić tylko druk ZUS ZZA. 

Warto wiedzieć, że jeżeli przedsiębiorca w ciągu ostatnich 5 lat nie prowadził żadnej działalności gospodarczej (a także nie był wspólnikiem w spółce) przysługują mu korzystne ulgi w płaceniu składek ZUS. Tak zwana ulga na start przysługuje przez pierwszych 6 miesięcy prowadzenia firmy. Po zakończeniu okresu z ulgą na start, w większości sytuacji przedsiębiorca powinien dokonać rejestracji do wybranych składek: pełnych, preferencyjnych, zdrowotnej.

Zakładanie firmowego konta bankowego - kolejny krok w rejestracji firmy

Założenie dedykowanego danej działalności gospodarczej konta bankowego to kolejny ważny krok w rozpoczęciu prowadzenia własnej firmy. Oddzielne konto pozwala ewidencjonować wszystkie obroty gospodarcze, dlatego obowiązkiem każdego posiadacza firmy jest staje się prowadzenie za jego pośrednictwem wszelkich rozliczeń – zarówno podatkowych, jak i składkowych.

Jak założyć firmowe konto bankowe? Należy po prostu wybrać się do banku, zabierając ze sobą  dowód osobisty, a także wpis do CEIDG. Wypełniając wniosek w wybranym przez nas banku, należy podać w formularzu podstawowe informacje m.in.: nazwę firmy, adres firmy oraz jej numery identyfikacyjne. Póki co nie istnieje prawny obowiązek posiadania firmowego rachunku bankowego, jednak należy pamiętać mieć na uwadze, że transakcje powyżej 15 000 zł,  muszą być dokonywane na rachunek bankowy, który znajduje się na tzw. białej liście, czyli liście, na której znajdują się tylko rachunki firmowe. 

Po założeniu takowego rachunku bankowego, kolejnym krokiem jest poinformowanie o tym Urzędu Skarbowego na druku CEIDG. Istotną informacją jest to, że od 1 stycznia 2020 należności podatkowe z tytułu CIT, PIT oraz VAT należy uiszczać na indywidualny mikrorachunek. Jak wygenerować tego rodzaju mikrorachunek podatkowy? Można to zrobić stronie podatki.gov.pl. lub w dowolnym Urzędzie Skarbowym.

Ponadto po założeniu firmowego konta bankowego należy również złożyć wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy.

Rejestracja działalności gospodarczej - o czym jeszcze nie należy zapominać

Istnieje jeszcze kilka innych istotnych elementów, które są niezwykle istotne podczas rejestracji firmy. Po pierwsze, należy się upewnić, czy dany rodzaj prowadzonej działalności nie wymaga żadnych specjalnych zezwoleń, licencji czy koncesji. Jeżeli są one wymagane, należy się o nie postarać jeszcze przed założeniem działalności gospodarczej, aby uniknąć późniejszych nieprzyjemności. Po wszelkie koncesje występuje się najczęściej do właściwego ministerstwa. Co ciekawe, koncesja jest wydawana jest w formie decyzji administracyjnej i poprzedzona jest  postępowaniem administracyjnym. 

Ponadto niektóre z podmiotów np. firmy prowadzące działalność gastronomiczną, firmy oferujące usługi wulkanizacyjne, warsztaty samochodowe, kosmetyczki, czy fryzjerzy mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych od początku działalności.

W przypadku trudności z rejestracją firmy, warto skorzystać z: https://www.ifirma.pl/rejestracja-firmy

Napisz komentarz!